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Intégration Eventbrite

Vue d'ensemble

En intégrant votre compte Breakroom avec Eventbrite, vous pouvez vendre ou distribuer des billets pour un événement virtuel et nous faire confiance pour la logistique backend. Breakroom créera automatiquement un compte utilisateur pour toute personne qui achète un billet, en utilisant son numéro de billet comme mot de passe. Si un compte existe déjà sous l'adresse e-mail d'un utilisateur, Breakroom réactivera ce compte et réinitialisera le mot de passe au numéro de billet actuel du détenteur du billet.

Illustration : Un exemple de liste d'événements dans Eventbrite.

Pour intégrer Breakroom et Eventbrite, vous aurez besoin d'un compte Eventbrite actif. En tant que première étape, connectez-vous à votre compte Eventbrite et créez l'événement que vous prévoyez d'héberger dans Breakroom. Vous pouvez ensuite suivre les instructions ci-dessous pour intégrer votre événement aux systèmes de Breakroom.

Obtenir votre clé API Eventbrite

Une fois que vous avez créé votre événement sur Eventbrite, vous devrez localiser la clé API associée à cet événement et la saisir dans le tableau de bord Breakroom. Pour commencer, accédez à la page des paramètres de votre compte Eventbrite.

En surbrillance : L'emplacement de la page des paramètres du compte sur Eventbrite.

Sur le côté gauche de la page des paramètres du compte, vous verrez un menu déroulant appelé Liens développeur. Développez-le, puis cliquez sur l'onglet qui indique Clés API. Ensuite, cliquez sur le bouton qui indique Créer une clé API.

En surbrillance : L'onglet Clés API, ainsi que l'emplacement du bouton "Créer une clé API".

Remplissez les informations requises, puis cliquez sur le bouton Créer une clé.

Illustration : La page de demande de clé API Eventbrite.

Illustration : Un exemple de la façon dont votre clé API peut apparaître une fois générée, avec la clé de jeton privé mise en surbrillance.

Votre clé API devrait être générée automatiquement. Cliquez sur la flèche > au-dessus du nom de l'application (dans ce cas, Breakroom) pour développer le menu d'informations sur la clé. Sélectionnez et copiez la clé de jeton privé.

Illustration : L'onglet Tableau de bord > Intégration.

À partir de là, vous devrez saisir la clé de jeton privé dans le tableau de bord Breakroom. Suivez les instructions ci-dessous pour le faire.

  1. Accédez à votre Tableau de bord.
  2. Cliquez sur l'onglet Intégration.
  3. Sous le panneau Sélectionnez une intégration à configurer, cliquez sur le bouton Eventbrite.
  4. Collez votre clé API de jeton privé Eventbrite dans le champ.
  5. Cliquez sur le bouton Créer une URL de charge utile. Sous le panneau URL de charge utile, une URL spéciale sera générée pour vous.
  6. Sélectionnez et copiez l'URL de charge utile.
  7. Retournez à la page Eventbrite pour terminer la configuration.

Configurer le Webhook avec l'URL de charge utile

Illustration : L'onglet Webhooks sur Eventbrite, avec le bouton Ajouter un Webhook mis en surbrillance.

Après avoir reçu votre URL de charge utile, cliquez sur l'onglet Webhooks sous Liens développeur sur la page des paramètres de votre compte Eventbrite. Ensuite, cliquez sur le bouton qui indique Ajouter un Webhook.

Illustration : La page "Ajouter un Webhook" d'Eventbrite.

À partir de là, vous devrez saisir l'URL de charge utile dans Eventbrite. Suivez les instructions ci-dessous pour le faire.

  1. Collez l'URL de charge utile dans le champ supérieur.
  2. En utilisant le menu déroulant Événement, sélectionnez soit un événement spécifique, soit Tous les événements, si vous souhaitez lier plus d'un événement à un seul achat de billet.
  3. Cochez la case à côté de order.placed.
  4. Cliquez sur le bouton qui indique Ajouter un Webhook.

Une fois toutes ces étapes terminées, vous êtes prêt à démarrer.

Intégration des détenteurs de billets Eventbrite

Lorsque les utilisateurs achètent un billet pour un événement virtuel via Eventbrite, ils ne recevront pas d'e-mail de confirmation de Breakroom. Par conséquent, nous encourageons vivement les organisateurs d'événements à utiliser leur liste Eventbrite, leur e-mail ou d'autres outils pertinents pour fournir aux détenteurs de billets les informations dont ils auront besoin pour se connecter.

Les points clés à communiquer aux détenteurs de billets incluent :

  • Breakroom créera automatiquement un compte utilisateur pour toute personne qui achète un billet pour un événement virtuel via Eventbrite. Leur identifiant de connexion sera l'e-mail qu'ils ont fourni à Eventbrite, et leur mot de passe sera leur numéro de billet.
  • Si un compte Breakroom existe déjà sous l'adresse e-mail d'un utilisateur, Breakroom réactivera ce compte et réinitialisera le mot de passe au numéro de billet actuel du détenteur du billet.
  • Les utilisateurs devront télécharger l'application de bureau personnalisée Breakroom ou se connecter via World Stream. Les liens pour télécharger l'application ou accéder à votre World Stream dédié peuvent être trouvés sur l'onglet Vos applications du Tableau de bord.