Politiques de confidentialité, EULAs et collecte de données
Vue d'ensemble
Bien que peu de ressources soient plus précieuses, il existe des questions juridiques et éthiques à considérer en ce qui concerne la collecte et la conservation des données des utilisateurs. Breakroom propose une suite d'outils conçus pour aider les Propriétaires de Monde et les Administrateurs de Monde à mettre en œuvre leurs politiques de collecte de données existantes, ainsi qu'à se conformer à des législations telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la California Consumer Privacy Act (CCPA). Les utilisateurs peuvent également personnaliser leur profil de données dans ces paramètres spécifiés.
Seuls les Propriétaires de Monde et les Administrateurs de Monde peuvent accéder au Tableau de bord.
Ajout d'une politique de confidentialité personnalisée
Si vous prévoyez de collecter et de conserver des analyses d'utilisateurs, une politique de confidentialité personnalisée est fortement recommandée. Les utilisateurs seront présentés avec la politique de confidentialité de votre organisation la première fois qu'ils accèdent à Breakroom, et ils devront accepter les termes avant de pouvoir se connecter.
Illustration : Un exemple de politique de confidentialité.
Pour ajouter une politique de confidentialité personnalisée à votre Monde, suivez ces étapes.
- Accédez à votre Tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet Personnalisation du Monde > Informations de base.
- Faites défiler jusqu'au panneau Avis de confidentialité du Monde, et collez le texte de votre politique de confidentialité dans le champ.
- Activez l'Avis de confidentialité du Monde.
- Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Pour désactiver votre politique de confidentialité personnalisée, suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus et désactivez l'Avis de confidentialité du Monde.
Ajout d'un EULA personnalisé
Si vous organisez un événement qui nécessite un accord de licence utilisateur final (EULA) supplémentaire, Breakroom facilite l'intégration transparente de la révision et de l'acceptation de ce document dans l'expérience de connexion des utilisateurs. Votre EULA apparaîtra après les CGU de Breakroom, et les utilisateurs devront accepter les deux pour accéder à votre Monde.
Illustration : Un exemple d'EULA.
Pour ajouter un EULA personnalisé à votre Monde, suivez ces étapes.
- Accédez à votre Tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet Personnalisation du Monde > Informations de base.
- Faites défiler jusqu'au panneau EULA de votre Monde, et collez le texte de votre EULA dans le champ.
- Activez l'EULA de votre Monde.
- Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Pour désactiver votre EULA personnalisé, suivez les étapes 1 à 3 ci-dessus et désactivez l'EULA de votre Monde.
Gestion de la collecte de données des utilisateurs finaux
Illustration : Le panneau Personnalisation du Monde > Informations de base > Collecte de données.
Les Propriétaires de Monde et les Administrateurs de Monde peuvent rendre la collecte des analyses d'utilisateurs, des données de diagnostic et des données marketing facultative. En rendant la collecte de telles données facultative, vous donnez aux utilisateurs la possibilité de s'inscrire ou de se désinscrire de la collecte de données à tout moment.
Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir un intérêt légitime à suivre l'utilisation de la plateforme. Dans ces cas, vous pouvez choisir de rendre la collecte de données obligatoire. Veuillez noter que vous êtes entièrement responsable de tout abus de cette fonctionnalité, et il est fortement recommandé de consulter un professionnel juridique ou de la confidentialité avant de le faire.
Pour le bon fonctionnement de la plateforme et à des fins de sécurité, Breakroom doit collecter des données essentielles. Les données essentielles sont générées principalement en réponse aux actions effectuées par les utilisateurs, qui constituent des demandes de services. Cela inclut des actions telles que la configuration des préférences de confidentialité, la connexion et la gestion du contenu.
Activation ou désactivation de la collecte de données
Pour activer ou désactiver la collecte de données dans son ensemble, suivez ces étapes.
- Accédez à votre Tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet Personnalisation du Monde > Informations de base.
- Faites défiler jusqu'au panneau Gestion du consentement des utilisateurs pour les analyses.
- Choisissez soit Collecter les données soit Ne pas collecter les données.
- Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
Personnalisation de la fenêtre contextuelle de consentement utilisateur
Si vous choisissez d'activer la collecte de données, vous pouvez examiner les différents types de données collectées et rendre la collecte de chaque type Facultatif ou Obligatoire en utilisant le panneau Fenêtre contextuelle de consentement utilisateur dans le Monde. Tout type de collecte de données marqué comme Facultatif peut être accepté ou rejeté par les utilisateurs à tout moment via le panneau Paramètres dans le monde.
Pour personnaliser vos politiques de collecte de données et la fenêtre contextuelle de consentement utilisateur, suivez ces étapes.
- Accédez à votre Tableau de bord.
- Cliquez sur l'onglet Personnalisation du Monde > Informations de base.
- Faites défiler jusqu'au panneau Fenêtre contextuelle de consentement utilisateur dans le Monde.
- Examinez les différents types de données, et basculez chacun pour qu'il soit Facultatif ou Obligatoire.
- À l'aide de l'interrupteur de consentement dans le coin supérieur droit, confirmez si vous souhaitez afficher la fenêtre contextuelle de consentement à vos utilisateurs finaux.
- Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.