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创建和管理用户账户

概述 ​

有多种方式可以邀请用户加入 Breakroom。您可以：

最后，如果您在 Breakroom 中举办免费或付费的票务活动，您可以利用 Eventbrite 集成 来简化后勤工作。

信息

只有 World 所有者 和 World 管理员 可以访问 Dashboard。

导入和导出用户列表​

CSV 文件，或 逗号分隔值 文件，是包含相关用户账户信息的电子表格。上传已填充的 CSV 文件将为电子表格中列出的每个用户创建一个账户，并附带密码。您还可以包含有关每个用户的重要机构信息，这些信息可能会显示在他们的 用户个人资料 或 World 内的悬停文本（出现在每个头像上方的标识文本）中。

下载空白 CSV 文件​

您可以通过点击下方的文件链接下载一个新的、未填充的 CSV 文件。

下载 Breakroom CSV 2024.csv

您也可以直接从 Dashboard 下载未填充的 CSV 文件。点击 Manage Users 选项卡，然后点击 Import Users 按钮。将显示“Import Users”窗口。点击显示“Download CSV Model”的链接，并将文件保存到计算机。

高亮显示：“Download CSV Model”链接的位置。

打开和编辑 CSV 文件​

图示：在 Microsoft Excel 中打开的空白 Breakroom CSV 文件。

您可以使用任何常见的电子表格软件（如 Microsoft Excel 或 Google Sheets）打开和编辑 CSV 文件。当您打开一个空白的 Breakroom CSV 文件时，您将看到一系列字段，可以在其中输入必填或选填信息。

必填信息包括：

  • Display Name（显示名称）：这是用户在 World 内用于标识的名称。它将出现在悬停在用户头像上方的标识标签中，以及用户的 个人资料 中。显示名称可由 World 所有者或 World 管理员随时更改。
  • Username（用户名）：这是一个永久性的用户名，用于标识账户。它也可以在 桌面查看器 的登录过程中代替用户的电子邮件地址使用。
  • Email address（电子邮件地址）：这应该是用户拥有完全访问权限的电子邮件地址，以防他们需要更改密码。
  • Password（密码）：这应该是一个由六个或更多字符组成的复杂且唯一的密码。
  • Type（类型）：此字段应包含用户的 World 级权限 类型。（如果您在此字段中未输入值，用户类型将默认为 Guest。）
信息

用户名最多可包含 32 个字符。只能使用字母数字字符、空格、下划线、句号和连字符。如果您未输入自定义用户名，系统将基于用户的显示名称自动生成一个用户名。

选填字段包括：

  • Title（头衔）：这是选填信息，也将显示在用户头像上方的悬停标签中，以及他们的个人资料中。例如，您可以使用此字段标识“高级代表”，或者将其设置为有趣的内容，如“元宇宙漫游者”。
  • Job Title（职位）：这指的是用户的实际职位。如果您提供此信息，它将显示在用户的悬停标签和个人资料中。
  • Company（公司）：用户所在的公司。如果您提供此信息，它也将如上所述显示。

图示：使用 Google Sheets 导出（下载）CSV 格式的示例文件。

输入最少所需的用户数据后，您需要将文档保存或导出为 CSV (.csv) 格式。如果您愿意，可以更改文档名称。

上传 CSV 文件​

高亮显示：Import Users 按钮的位置。

要上传 CSV 文件，请导航到 Dashboard 的 Manage Users 选项卡 并点击 Import Users 按钮。

高亮显示：“Upload file”字段的位置。

在出现的 Import Users 窗口中，点击 “Upload file”字段。这将在您的计算机上启动标准的文件导入窗口。找到要上传的 CSV 文件，点击它，然后点击 Open 按钮。

图示：CSV 文件验证消息。

如果您的 CSV 文件包含任何错误，文档将被拒绝，并且这些错误将被高亮显示，以便您进行必要的更正。如果未检测到错误，您将看到上图显示的“CSV file verification succeeded”消息。点击 Import CSV 按钮 继续。

图示：Manage Users 面板。

成功导入用户后，您将在 Manage Users 面板下看到他们的列表。您可以点击用户姓名旁边的 铅笔图标 手动编辑他们的信息，或点击 垃圾桶图标 将他们从用户列表中完全移除。

如果您需要查找特定用户或一组用户，您还可以使用以下功能：

  • 左上角的 搜索字段 允许您搜索姓名、电子邮件地址或特定用户 ID。
  • “Search by status”下拉菜单 允许您仅显示具有特定状态（例如 active、pending 等）的用户。
  • “Select user type”下拉菜单 允许您仅显示特定类型的用户（例如 World 管理员、World 开发者等）。

将现有用户导出为 CSV 文件​

高亮显示：Export Users 按钮的位置。

要下载包含所有当前用户信息的 CSV 文件，请点击 Export Users 按钮。

添加单个用户​

高亮显示：Add Users 按钮的位置。

手动将用户添加到您的名册中就像填写文本表单一样简单。首先，导航到 Dashboard 上的 Manage Users 选项卡 并点击 Add Users 按钮。

图示：Add Users 窗口。

将显示 Add Users 窗口。要创建新用户账户，您至少需要提供 Display Name、Username、电子邮件地址 和 密码。您还需要选择 用户类型。

如果您想在单次会话中添加多个用户，请点击左下角的 加号图标 以生成另一组用户信息字段。输入完用户数据后，点击 Add User 按钮。

分配用户类型​

用户类型对应于 World 级用户权限，可以通过点击用户姓名右侧的 铅笔图标 然后选择要分配的类型来更改。不同用户类型的详细说明以及分配或撤销 World 级用户权限的 分步说明 也可用。

管理用户状态​

高亮显示：“Search by status”下拉菜单和用户状态列。

除了用户类型外，每个用户还被分配一个 状态。您可以使用 “Search by status”下拉菜单 仅显示分配了该特定状态的用户，并缩小对特定用户的搜索范围。

状态类型包括：

  • Active（活跃）：用户账户处于活跃状态且用户可访问。他们可以登录到您的 World。如果您已分配他们高级 World 级用户权限，他们可以访问所需的虚拟工具（例如 Curator）。
  • Inactive（不活跃）：用户账户信息被保留，但他们目前无法登录到您的 World。有关 激活和停用用户 的更多信息，请参阅下一节。
  • Pending（待定）：用户账户等待激活，他们尚未登录。这可能是由于可用的 席位 不足。
注意

默认情况下，不活跃的用户不会显示在您的用户列表中。要查看不活跃用户，请使用 “Search by status”下拉菜单 选择 All 或 Inactive 选项。

激活和停用用户​

图示：Dashboard 上的 Manage Users 选项卡，用户管理工具被高亮显示。

用户可以单独或批量停用。当用户被停用时，他们仍将出现在 Manage Users 选项卡下，但其用户状态将更改为 Inactive。他们将无法再登录，并且不再占用您账户的一个 席位。

图示：已停用的成员列表。注意垃圾桶图标已更改为“撤销”图标。

要停用单个用户，请点击其姓名右侧的 垃圾桶图标。垃圾桶图标随后将更改为 撤销图标。要重新激活用户，请点击 撤销图标。

要同时停用或激活多个用户，请在用户列表中勾选每个相关姓名，然后点击用户列表上方右上角的 垃圾桶图标 或 撤销图标。

图示：撤销图标和垃圾桶图标。

如果您在停用用户时他们似乎从用户列表中消失，请确保 “Search by status”下拉菜单 设置为显示 All 用户或 Inactive 用户。如果设置为任何其他选项，您可能无法看到完整的用户列表。

图示：“Search by status”下拉菜单，显示不同的过滤选项。

注意

当您重新激活不活跃的用户账户时，该账户将默认为 Pending 状态和 Guest 类型。您需要手动更新他们的 World 级用户类型。

启用自助注册​

高亮显示：Self Registration 开关的位置。

启用自助注册后，通过 World Stream 或专用 桌面应用 访问您 World 的用户可以注册自己的账户。每次用户注册将占用您可用的一个 席位，并且用户将有机会从您的默认头像集合中选择一个 起始头像。

您可以通过以下步骤从 Dashboard 启用或禁用自助注册。

  1. 导航到您的 Dashboard。
  2. 点击 World Customization > World Access 选项卡。
  3. 点击 Self Registration 开关 以启用或禁用自助注册。
信息

如果禁用自助注册，您需要使用 上述 步骤导入或手动创建用户账户，或 启用 SSO。